*Este trámite se realiza en la Sede Central y en todas las oficinas registrales del país.

1.1 NACIDOS CON ASISTENCIA MÉDICA

Hijo/a matrimonial:

• Certificado de nacido vivo original.
• Original y fotocopia de Cédula de Identidad del o los padres declarantes.
• Certificado de matrimonio o libreta de familia de los padres.
• Comparecencia de uno o ambos padres como declarantes.
• Si el interesado/a no sabe firmar, la presencia de un (1) testigo, quien firmará a su ruego y fotocopia de la Cédula de Identidad del mismo.

Hijo/a extra matrimonial:

• Certificado de nacido vivo original.
• Original y fotocopia de Cédula de Identidad de ambos padres, si ambos comparecen a declarar el nacimiento. En caso de que se presente la madre sola, únicamente se requerirá la Cédula de Identidad de la misma. 
• Pueden comparecer a declarar el nacimiento ambos padres de forma conjunta (en ese caso llevará el primer apellido de cada progenitor), o solo la madre (en ese caso, el niño o niña será registrado con los dos apellidos de la madre, sin consignar los datos del padre).
• Si el interesado/a no sabe firmar, la presencia de un (1) testigo, quien firmará a su ruego y fotocopia de la Cédula de Identidad del mismo.

1.2 PARTO SIN ASISTENCIA MÉDICA (EN EL DOMICILIO) 

Hijo/a matrimonial:

• Original y fotocopia de Cédula de Identidad del o los declarantes.
• Certificado de matrimonio o libreta de familia.
• Comparecencia de dos (2) testigos hábiles.
• Certificado de Vida y Residencia de los padres.
• Declaración Jurada (proveída por el Oficial Registral) firmada por todos los comparecientes.
• Si el interesado/a no sabe firmar, la presencia de un (1) testigo, quien firmará a su ruego y fotocopia de la Cédula de Identidad del mismo.
  

Obs.: Si el niño o niña es mayor de 13 años se requiere el informe dactiloscópico del Departamento de Identificaciones de la Policía Nacional.

Hijo/a extra matrimonial:

• Original y fotocopia de Cédula de Identidad del o los declarantes.
• Comparecencia de ambos padres o solo la madre como declarante/s.
• Comparecencia de dos (2) testigos hábiles.
• Certificado de Vida y Residencia de los padres.
• Declaración Jurada (proveída por el Oficial Registral) firmada por todos los comparecientes.
• Si el interesado/a no sabe firmar, la presencia de un (1) testigo, quien firmará a su ruego y fotocopia de la Cédula de Identidad del mismo.
  

Obs.: Si el niño o niña es mayor de 13 años se requiere el informe dactiloscópico del Departamento de Identificaciones de la Policía Nacional. En caso de presentarse solo la madre, el niño o niña será registrado/a con los apellidos de la madre, sin consignar los datos del padre.

 1.3 RECONOCIMIENTO (PATERNO) POSTERIOR A LA INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTO

• Copia autenticada de acta de nacimiento del menor. 
• Comparecencia del padre presentando la copia autenticada de su Cédula de Identidad.
• Copia autenticada de la Cédula de Identidad de la madre.
• Si el interesado/a no sabe firmar, la presencia de un (1) testigo, quien firmará a su ruego y fotocopia de la Cédula de Identidad del mismo.
  

 1.4 INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTO POR DECLARACIÓN PERSONAL

Para inscribir el nacimiento de personas mayores de edad huérfanos, de padres desconocidos o paradero ignorado:

• Formulario de declaración personal, completar, firmar y llevar al Departamento de Identificaciones.
• Informe de la persona interesada del Departamento de Identificaciones de la Policía Nacional referente a los antecedentes o documentos obrantes en sus archivos e informe dactiloscópico. 
• Certificado de Vida y Residencia expedido por la Policía Nacional o por el Juzgado de Paz.
• Libreta de Baja o Certificado de enrolamiento expedido por el Ministerio de Defensa Nacional (opcional).
• La presencia de dos (2) testigos mayores de edad.
• Original y fotocopia de Cédula de Identidad de los dos (2) testigos.
• Si el interesado/a no sabe firmar, la presencia de un (1) testigo, quien firmará a su ruego y fotocopia de la Cédula de Identidad del mismo.
• Informe de Estado Civil del Archivo Central y del lugar de origen.

• Certificado Médico de Defunción original.
• Fotocopia de Cédula de Identidad del fallecido/a.
• Original y fotocopia de Cédula de Identidad del declarante.
• En caso de no contar con certificado médico de defunción, presentar fotocopia de Cédula de Identidad de dos (2) testigos.
• Certificado de matrimonio en caso de que el fallecido/a sea de estado civil casado/a.

• Certificado Médico de defunción original que contenga los siguientes datos: tipo de embarazo; fecha, hora, lugar y causa de la muerte; edad gestacional y peso del no nacido; número de registro del personal sanitario y datos del establecimiento médico asistencial donde se atendió al caso.
• Original y fotocopia de Cédula de Identidad de la madre.
• Original y fotocopia de Cédula de Identidad del padre, en caso de que sean casados y que se presente como declarante. 
• Si el interesado/a no sabe firmar, la presencia de un (1) testigo, quien firmará a su ruego y fotocopia de la Cédula de Identidad del mismo.

*Ver listado de Oficinas Registrales habilitadas

• Completar el formulario de declaración jurada y presentar al Oficial del Registro Civil de la jurisdicción.
• Original y fotocopias autenticadas de las Cédulas de Identidad de los novios.
• En caso de ser menor de edad uno o ambos contrayentes, fotocopias de las Cédulas de Identidad de los padres y certificados de nacimiento del/la novio/a menor.
• Fotocopias autenticadas de las Cédulas de Identidad de cuatro (4) testigos.
• Certificados de Nacimiento de hijos en común nacidos antes del matrimonio, si los hubiere, o sus fotocopias de Cédula de Identidad.
• Certificado de Defunción de cónyuge anterior, en caso de que uno o ambos cónyuges sean viudos.
• Copia autenticada por Actuario Judicial de la Sentencia Definitiva (S.D.) de Divorcio de matrimonio anterior, en caso de que uno o ambos cónyuges sean divorciados.
• En caso de que uno de los contrayentes sea extranjero, presentar copia autenticada por Escribanía del Pasaporte (o documento de identidad para ciudadanos de países del Mercosur), con el comprobante de entrada al Paraguay otorgado por la Dirección General de Migraciones.
• Presentar con los documentos personales certificado (impreso) de Antecedentes de Deudores Morosos (de acceso gratuito desde el link)

• Fotocopia de Cédula de Identidad del titular.
• En caso de tercero, autorización del titular y copias autenticadas de las Cédulas de Identidad de la persona autorizada y autorizante.
• Para casos de Actas no informatizadas, presentar copias de documentos si hubiere que facilite la búsqueda del acta solicitada.

Obs:    * Las expediciones de certificados informatizados se realizan en la Sede Central y en todas las cabeceras departamentales.

             * En las Oficinas Registrales solo se realizan expediciones de certificados correspondientes a dicha oficina.

• Fotocopia de Cédula de Identidad del titular.
• En casos de tercero, autorización del titular y copia autenticada de la Cédula de Identidad del titular autorizante y autorizado.
  

• Original y fotocopia de Cédula de Identidad del solicitante.
• Para Libreta de Familia: Copia de Certificado de Matrimonio y copias de Certificados de nacimiento de los hijos habidos en el matrimonio.
• En caso de tercero, autorización del titular y copias autenticadas de las Cédulas de Identidad del autorizante y del autorizado.
  

• Presentar formulario habilitado para el efecto.
• Original y fotocopia de Cédula de Identidad del solicitante.
• En caso de tercero, autorización del titular y copias autenticadas de las Cédulas de Identidad del autorizante y del autorizado.
  

• Documento original actual a legalizar.
• Original y fotocopia de Cédula de Identidad del solicitante.
• En caso de tercero, autorización del titular y Copias autenticadas de las Cédulas de Identidad del autorizante y autorizado.

*Este trámite se realiza solo en la Sede Central del Registro del Estado Civil.

10.1 RECTIFICACIÓN DE ACTAS 

• Solicitud de Rectificación de Acta de Registro (presentar formulario habilitado).
• Fotocopia autenticada de Cédula de Identidad del titular.
• En caso de ser un tercero el solicitante, presentar autorización para trámites administrativos otorgado por el titular (en formulario habilitado por el Registro Civil), con Copias autenticadas de las Cédulas de Identidad del autorizante y autorizado.
• Fotocopia autenticada por el Departamento de Identificaciones de la Policía Nacional del prontuario físico, copia de certificado e informe (según necesidad de cada trámite).
• Copia de acta e informe de la Oficina Registral de origen y del Archivo Central. 

Obs.: * En caso de rectificación de sexo o fecha de nacimiento, será un requisito indispensable la presentación de la copia de nacido vivo autenticada por el Oficial donde obra la inscripción.

10.2 CONVALIDACIÓN DE ACTAS

• Solicitud de convalidación de Acta de Registro (presentar formulario habilitado).
• Copia del libro de acta autenticada por la Oficina Registral de origen y Archivo Central.
• Fotocopia autenticada de Cédula de Identidad Civil del titular.
• En caso de ser un tercero el solicitante, presentar Autorización para Trámites Administrativos otorgado por el titular (en formulario habilitado por el Registro Civil), con Copias autenticadas de las Cédulas de Identidad del autorizante y autorizado.

Obs.:    *En los casos de solicitud de convalidación de actas de matrimonio, se requerirá copia autenticada de libreta de familia.

            *En caso de convalidación por inscripción de alguna resolución judicial (S.D. o  A.I.) en el campo de notas marginales se requerirá la copia autenticada por el actuario judicial de dicha resolución judicial.

10.3 RECONSTITUCIÓN DE ACTAS 

• Solicitud de Reconstitución de Acta de Registro (presentar formulario habilitado).
• Fotocopia autenticada de Cédula de Identidad Civil del titular. 
• En caso de ser un tercero el solicitante, presentar autorización para trámites administrativos otorgado por el titular (en formulario habilitado por el Registro Civil), con Copias autenticadas de las Cédulas de Identidad del autorizante y autorizado.
• Informe Registral de estado del Acta de la Oficina Registral de origen y Archivo Central.
• Fotocopia autenticada del documento obrante en el Departamento de Identificaciones (certificado de nacimiento o matrimonio) referente al Acta a ser reconstituida.

Obs.: * En caso de reconstitución de Certificado o Acta de Matrimonio, se presentará la Libreta de Familia (original o copia autenticada) y Cédula de Identidad de ambos esposos.

10.4 INSCRIPCIÓN CONSULAR 

• Nota suscripta por uno o ambos padres dirigida al Director General del Registro del Estado Civil.
• Copia de Acta de nacimiento autenticada por la Oficina Consular de Paraguay en el extranjero.
• Copias autenticadas de las Cédulas de Identidad de los padres.

• Oficio Judicial original dirigido al Director General del Registro del Estado Civil.
• Copia de la Sentencia Definitiva (S.D.) o Auto Interlocutorio (A.I.)  impreso con el código de verificación (QR) legible o excepcionalmente, autenticado por el actuario judicial. 
• Original y copia de Cédula de Identidad de la persona que presenta el oficio.

Obs.:   *Para Exhortos: Oficio Judicial, Resolución extranjera y Resolución del Juzgado Nacional por la cual ordena la inscripción de la resolución extranjera (de encontrarse en idioma diferente al castellano, estos deben estar traducidos).

            *En caso de Rectificación de Acta o divorcio proveer datos del Acta en la que se va a formalizar la resolución judicial.

            *En caso de que el certificado sea extranjero, (inscripción de defunción y/o matrimonio extranjero u opción de nacionalidad) además de los requisitos ya mencionados, presentar dicho documento expedido en el país de origen apostillado o legalizado (de encontrarse en idioma diferente al castellano, estos deben estar traducidos).

             *Para casos de adopciones: facilitar el número de contacto de los adoptantes y sus fotocopias autenticadas de los documentos personales de los mismos.

Horario de atención en el REC: Lunes a Viernes de 7:00 a 13:00 horas en el Sub Suelo de la Sede Central.

* Solo legalizaciones de documentos referentes al Registro del Estado Civil.

Atención en el Sub Suelo de la Sede Central del REC en los siguientes horarios:

• Recepción de documentos: Lunes a Viernes de 7:00 a 13:00 horas 
• Entrega de documentos: Lunes a Viernes hasta las 15:00 horas